温州港集团有限公司龙湾港务分公司业务操作流程
一、业务合同签订之规定
由生产业务部负责公司所有对外业务合同的签订工作。
二、船舶调度之规定
所有船代/客户通过传真或电话向公司生产业务部预报船舶动态,由公司生产业务部负责统一调度,具体安排船舶靠泊作业区。各生产操作部门根据生产业务部的调度信息,具体安排船舶靠泊泊位,及安排船舶抵港作业。
三、船舶到港装卸流程
船代/客户通过传真或电话向公司生产业务部预报船舶动态→公司各生产操作部门进行靠泊准备工作→船方提供单证→各生产操作部门库场根据单证登记货物信息→库场将核对后的单证交公司财务部财务结算中心登记入案→各生产操作部库场安排理货和堆场→各生产操作部门安排人员进行装卸作业及接受船方的各种辅助需求
四、船舶交接作业流程
作业完毕后,各生产操作部库场根据理货单证及各种费用结算单据办理交接→各生产操作部库场填写单据上报财务结算中心→财务结算中心分类登记输入电脑
五、散货、件杂货提货流程
提货人凭有效证明至财务部财务结算中心填写《港口作业单》→财务部财务结算中心收费并加盖费收章(月结客户每月办理一次)→提货人凭已盖费收章的《港口作业单》至各生产操作部库场办理提货手续→库场人员收回提货联并通知堆场工作人员放货→生产操作部堆场凭客户提供的有效提货单加盖装车章→作业司吊人员凭单装货→装车完毕堆场工作人员核对后开具出门单→门卫人员核对后收回出门单放行
六、非水路货物进场卸车及场内杂项作业流程
作业委托人到财务结算中心填写(港口作业单)(结算中心留底一联)→作业委托人持作业单至公司生产操作部门申请作业→公司生产操作部门根据(港口作业单)内容安排作业(收一联)→生产操作部库场人员验单后(留一联),另一联加盖杂项作业章→杂项作业司吊人员凭已盖章的(港口作业单)核对件数或重量后,进行作业→作业完毕后盖章确认→上报生产操作部门换取作业票→生产操作部门统计确认后返回到财务结算中心结算费用。
七、涉及的单证
港口货物委托作业合同、水路货物运单、水路货物交接清单、船舶签证单、供水确认单、供电确认单、港口作业合同、港口作业单、船舶配载图、单船货物装卸确认单、理货单、提货单、水尺计量单、对账单、出门单、货运记录、
上述单证由公司统一印制,各相关生产操作部门和职能部门到公司行政事务部领取并备案。
八、本规定由公司生产业务部负责解释,自下发之日起实施。